Die ordnungsgemäße Abrechnung von Drittmittelprojekten stellt einen wesentlichen Bestandteil der Projektverwaltung dar. In dieser Veranstaltung erhalten Sie einen praxisorientierten Überblick über die Besonderheiten bei der Abrechnung von DFG- und BMFTR-Projekten.

Im Mittelpunkt stehen die Anforderungen an die zuwendungsfähigen Ausgaben, die richtige Zuordnung und Verbuchung von Kosten sowie die Besonderheiten bei der Verwendung der bewilligten Mittel. Dabei wird insbesondere darauf eingegangen, welche Ausgaben innerhalb der jeweiligen Förderbedingungen anerkannt werden können und welche Nachweise für eine ordnungsgemäße Abrechnung erforderlich sind.

Anhand von Praxisbeispielen werden unter anderem folgende Themen behandelt:

• Grundlagen und Besonderheiten der Abrechnung von DFG- und BMFTR-Projekten 
• Zuordnung und Prüfung von Ausgaben 
• Personalausgaben, Sachmittel und Investitionen 
• Umgang mit Umbuchungen und Korrekturen 
• Bewilligungs- und Finanzierungsgrundlagen 
• Mittelabruf und Mittelverwendung 
• Anforderungen an Belege und Nachweise 
• Zwischen- und Schlussverwendungsnachweise 
• typische Fehlerquellen und Möglichkeiten zu deren Vermeidung 
• Zuständigkeiten von Projektleitung, Institut und Drittmittelverwaltung

Ziel der Veranstaltung ist es, den Teilnehmerinnen und Teilnehmern mehr Sicherheit bei der projektbezogenen Mittelbewirtschaftung und Abrechnung zu vermitteln und die Besonderheiten der jeweiligen Fördergeber verständlich und praxisnah darzustellen.

Die Veranstaltung richtet sich insbesondere an Projektleitungen, administrative Projektverantwortliche sowie an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit der Bewirtschaftung und Abrechnung von DFG- und BMFTR-Projekten befasst sind.